隨著檢測業(yè)務(wù)快速發(fā)展，方圓檢測集團(tuán)每年需打印的報告總量超15萬份，如此給人員配備、打印機(jī)負(fù)荷、存檔空間、紙張需求等都造成了巨大的壓力，與國家大力倡導(dǎo)的低碳環(huán)保理念背道而馳。為著力解決這一難題，同時貫徹低碳環(huán)保的理念，集團(tuán)已從2019年8月1日起，對集團(tuán)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）中產(chǎn)生的檢測報告實(shí)行電子存檔，取消紙質(zhì)報告副本存檔，在集團(tuán)上下加快構(gòu)建綠色發(fā)展方式，用實(shí)際行動積極倡導(dǎo)節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境。

    一是提高工作效率節(jié)省了人力和存儲空間。之前集團(tuán)檢驗(yàn)報告以紙質(zhì)形式存檔，加上給到客戶的檢測報告，一般每批次樣品的檢驗(yàn)報告需打印兩到三份；而實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)報告電子化存檔后，每臺設(shè)備將減少打印一份存檔檢驗(yàn)報告。另外，不管是總部還是異地實(shí)驗(yàn)室對檔案庫存檔空間要求高、壓力大，檢驗(yàn)報告電子化存檔大約能減少三分之一的存儲空間及一定的人力。

    二是響應(yīng)國家號召積極推行低碳環(huán)保理念。以集團(tuán)總部近五年打印檢驗(yàn)報告數(shù)量平均值算，實(shí)施之后保守估算每年至少節(jié)省25萬張紙張，及1600個紙質(zhì)檔案盒，打印機(jī)耗材費(fèi)用4萬元。集團(tuán)每年都在大力倡導(dǎo)節(jié)約資源，力求在節(jié)能減排、健康環(huán)保方面不斷的做出努力，這也是集團(tuán)踐行社會責(zé)任的積極表現(xiàn)。

    三是報告存檔管理工作更加科學(xué)合理且便于操作。過去的檢驗(yàn)報告存檔及借閱等工作由檔案管理員操作，難免出錯，特別是長達(dá)六年的保存期限，有時會給查借閱早期的檢驗(yàn)報告造成不便。順應(yīng)電子化時代的要求實(shí)行電子化存檔，按時間順序?qū)z驗(yàn)報告進(jìn)行至少兩份拷貝的存檔（一份在中心機(jī)房磁帶庫，一份在云備份服務(wù)器），能實(shí)現(xiàn)方便、快速查詢，突顯了電子化檔案的極大優(yōu)勢。